学生向所在院系申请，经主管领导同意，由院系出具在校生、成绩等证明并签字盖章
持院系证明、有效身份证，到教务处交验成绩、在校生、学籍学历、学位等相关证明（特殊要求中，英文格式文本由学生本人负责制作）
教务处经办人审核签名，分管处长审批后盖章；证明材料教务处留一份备案
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